Креативное event-агентство при разностороннем event-центре гарантирует гостям незабываемые впечатления. Развлечения, знакомые по театру и цирку, также привлекают гостей на мероприятия для компаний и организаций.

В фойе event-центра Logomo слышится живая музыка. Менеджер по производству Петтери Ункила ведет любопытного гостя наверх и позволяет заглянуть из окна ложи в зал Logomo. Там, в красивых декорациях, оттачиваются ноты и контрольные метки для прямой телевизионной трансляции шоу The Voice of Finland, которое ищет новых звездных певцов.

«Аналогичную технологию презентации высокого класса мы можем использовать также на других мероприятиях, организуемых Logomo. Уже в течение долгого времени техническим партнером Logomo является компания Bright, которая также отвечает за техническое обеспечение шоу TVOF», – говорит Ункила.

«В декорациях шоу The Voice of Finland также можно организовать корпоративную вечеринку, на которой звездами будут свои сотрудники», – сказала Санни Рустедт, управляющий директор event-агентства Tapahtumallinen.

Logomo и крупнейшее event-агентство Турку Tapahtumallinen являются непревзойденными партнерами  для компаний и организаций, которые хотят организовать незабываемое мероприятие. Благодаря технологиям и широкому выбору помещений Logomo в сочетании с креативностью event-агентства Tapahtumallinen рождаются торжества и мероприятия, где позитивные впечатления участников будут ассоциироваться узнаваемым брендом организатора.

«Нам повезло, что Logomo находится именно в Турку, потому что это, безусловно, самый гибкий и функциональный event-центр в Финляндии», – хвалебно отзывается Рустедт.

Здесь реализуются пожелания профессионалов

Новая жизнь началась в локомотивном цехе XIX века около десяти лет назад, когда Logomo был построен в качестве главной арены для мероприятий, посвященным Турку – европейской культурной столицы 2011 года.

«При разработке Logomo мы учитывали пожелания профессионалов, и они действительно были реализованы», – говорит Ункила, приводя в качестве примера доступность помещений.

«На первом этаже нет ни одного порога, поэтому ящики с оборудованием можно легко перекатывать с одного места на другое».

Ункила хочет, чтобы строителям выставок и декораций при слове Logomo не хотелось выругаться, а чтобы они испытывали чувство облегчения. Сам менеджер по производству «запрыгнул» в Logomo прямо из автобуса, в котором приехал с группой на концерт и так там и остался.

«Я был дизайнером по свету в рождественском туре вокальной группы Club For Five в 2010 году. В дни между Рождеством и Новым Годом я зашел в Logomo, где шла подготовка выставки «Освобождение огня», организованной центром Heureka в рамках мероприятий, посвященных году Турку, как культурной столицы. Тогда же я вдруг оказался уже на собеседовании для соискателей работы», – описывает свой карьерный путь Ункила.

Его карьера в event-индустрии началась уже в 1996 году с тура Danny «Свет и Энергия», где Ункила создавал декорации в качестве летнего рабочего.

«У меня есть опыт гастролей и работы в концертных залах на четырех континентах, поэтому я легко могу понять потребности клиента, организующего мероприятие. Когда организаторы чувствуют себя комфортно, покупатели билетов тоже получат то, что ожидают, – в лучшем случае даже больше.

Event-агентство берет все заботы на себя

Санни Ростедт вспоминает, как познакомилась с Ункила и узнала о Logomo, когда в главном зале была еще строительная площадка. Ункила, надев каску, провел демонстрационную экскурсию для посетителей, которые выбирали место для проведения мероприятия.

«Меня наняли для организации мероприятия «Национальные политехнические дни в Турку», благодаря чему, я основательно погрузилась в эту область. В прошлом я организовывала мероприятия для спортивных и студенческих обществ просто как хобби, но эта отрасль сильно меня привлекала», – улыбается Рустедт.

«Ничто не сравнится с приливом адреналина, который захватывает ваше тело, когда начинается мероприятие».

Сейчас Рустедт уже является опытным продюсером мероприятий и генеральным директором event-агентства Tapahtumallinen. При необходимости event-агентство возьмет организацию мероприятия полностью на себя, от планирования до осуществления. Приглашения, украшения, заказы, бюджет, риски, контракты – весь список можно смело передать в руки квалифицированных специалистов.

«Конечно, клиент также может быть вовлечен в организацию. Мы не отнимаем радости организационного процесса, только стресс и тревоги», – подчеркивает Рустедт с улыбкой.

Задействованы все органы чувств

В Logomo есть место для торжественных мероприятий и собраний, так как общая площадь всех залов равна площади нескольких футбольных полей. Разные мероприятия могут проводиться одновременно или помещения могут быть легко объединены для использования под одно мероприятие. Все конференц-залы оснащены современной техникой, а зал Kino служит как аудиторией, так и уютным кинотеатром.

«Оригинальная планировка Logomo позволяет легко перемещаться по комнатам и залам. «Участники большого конгресса могут быть разделены на девять параллельных сессий и время от времени собираться в общественном выставочном пространстве или на ужин», – объясняет Ункила.

«Здесь так много площадей с плоским полом, что у всех экспонентов будет хорошее место в выставочной зоне. У нас также есть выставочные стенды любой формы».

Особенностью зала Logomo, вмещающего до 3500 человек, является переменная акустика, реализованная с помощью электроакустической системы Meyer Sound Constellation. Переменная акустика в сочетании с высококачественной звуковой системой всегда гарантируют идеальную звуковую среду для каждого места. Трибуна, которая перемещается с помощью воздушных подушек, время от времени приводит посетителей в замешательство, так как зал может быть изменен под нужды конкретного мероприятия.

«Клиенты часто говорят, что я был в Logomo, но в прошлый раз внутри помещения все было по-другому», – смеется Ункила.

При необходимости большой зал Logomo можно разделить на секции занавесом. Например, во время семинара Информационного центра за главным залом было создано темное выставочное пространство.

«Семинары в Информационном центре больше походили на фестивали. Однажды день начался с лазерного шоу», – говорит Рустедт.

«Во время мероприятия стоит задействовать все органы чувств. Кейтеринг и меню также могут быть связаны с темой мероприятия. Кристиан Карнелл, шеф-повар ресторана Logomo Kitchen, изобретателен в создании гастрономических впечатлений, и блюда подаются на столы в нужное время.

А event-агентство Tapahtumallinen со своей стороны оснащает мероприятие просто сумасшедшим реквизитом и создает дизайн в соответствии с темой. Например, на мероприятие Creative Business Camp, организованное Научным парком Турку, были привезены палатки и шезлонги, а в Logomo даже развели костер.

«Дверные проемы в здании центра настолько большие, что для декораций через них можно провезти все, что угодно. Одна корпоративная вечеринка была посвящена теме 1950-х годов, поэтому мы привезли машину того времени в качестве реквизита.

А Ункила помнит, что в качестве реквизита как-то привозили даже паровоз.

«Я хотел бы превратить гигантский кран, который был установлен в потолке зала Logomo, и уже считающийся музейным экспонатом, в произведение искусства и зафиксировать его здесь. На него можно было бы подвесить хоть железнодорожный вагон, хоть контейнер под офис для работы медиа.

Крыша и стены выдержат

Прошлое локомотивного цеха можно увидеть в прочной архитектуре Logomo, которая имеет практические преимущества. Здесь можно закручивать шурупы, перетаскивать вещи с места на место и подвешивать все что необходимо к потолку. Пол, стены и высокий потолок выдержат.

«К потолку мы подвешивали деревья, занавески и акробатические снаряды. Подвешенный к потолку занавес – потрясающий элемент, с помощью которого можно в один миг поменять атмосферу в помещении», говорит Рустедт.

«Гостей можно заставить думать, что они находятся в обычном зале для семинаров, но по мере того, как день будет подходить к концу, за занавесом они обнаружат накрытый ужин или освещенную сцену и играющую на ней музыкальную группу.

Рустедт призывает привносить знакомые по театральным и цирковым шоу элементы на праздничные мероприятия и конгрессы. Агентству Tapahtumallinen легко найти квалифицированных партнеров, так как в Турку есть цирковое обучение, известные танцевальные театры, музыканты и исполнители.

«В Logomo также можно использовать пиротехнику. У нас есть надежный партнер для этого, мы знаем, как безопасно работать и можем проконсультировать по вопросам получения разрешений», соглашается Ункила, высоко оценивая тесное и бесперебойное сотрудничество с местными властями.

«Пару лет назад рабочая группа по безопасности мероприятий на юго-западе Финляндии даже получила Национальную премию по безопасности от комитета по социальным вопросам и здравоохранению».

Все более важной частью сегодняшних мероприятий является безопасность здоровья. На предстоящее лето, как и в прошлом году, в Logomo запланированы концерты на открытом воздухе. Терраса перед кафе-баром Teatro Bar & Cafen будет расширена, чтобы можно было проводить публичные мероприятия с учетом ограничений во время пандемии.

«Музыкальные мероприятия проводятся несколько вечеров в неделю. Летняя терраса примерно на 500 человек может быть также арендована в другие дни для частного использования, например, для корпоративных вечеринок», – говорит Ункила.

«Агентство Tapahtumallinen активно участвует в разработке визуальных аспектов открытого пространства. Идея заключается в том, что внешний вид можно изменить в соответствии, скажем, с брендом», – добавляет Рустедт.

Оба представителя компаний отмечают, что профессионально организованные мероприятия – это лучшая возможность для компаний и организаций выйти на рынок и создать репутацию. Гостеприимная развлекательная атмосфера – это также уважение ко времени, которым пожертвовал гость.

Время – это самое ценное, что у нас есть.

Текст: Мерья Калликари
Фото: Мика Окко